Associé ou propriétaire de clinique : l'essentiel, et un comptable pour dentiste
La réponse courte
La comptabilité d'un dentiste au Québec repose sur des revenus surtout privés (patients, assureurs, Régime canadien de soins dentaires), une petite part de RAMQ, et, pour les propriétaires, une vraie PME à gérer : personnel, fournitures, laboratoire, équipement. Un comptable pour dentiste tient vos livres, rapproche vos revenus par payeur, prépare vos déclarations et celles de votre société, et vous aide à décider comment vous payer.
Ce que fait un comptable pour dentiste
- tenue de livres de la clinique ou de votre pratique d'associé, et rapprochement des revenus par payeur;
- paie de l'équipe (hygiénistes, assistantes, réception) : retenues à la source, remises, feuillets T4 et RL-1;
- états financiers, déclarations T2 et CO-17 de la société, et vos T1 et TP-1;
- plan de rémunération salaire-dividendes, revu chaque année;
- plan d'affaires pour la banque si vous ouvrez ou achetez une clinique, et CFO à temps partiel pour les propriétaires (service distinct).
D'où viennent vos revenus, et pourquoi ça compte
La plupart de vos honoraires sont privés : patients, assureurs et Régime canadien de soins dentaires (RCSD). La RAMQ ne couvre que certains services, notamment pour les enfants de moins de 10 ans, les prestataires d'aide financière avec carnet de réclamation et certains actes de chirurgie buccale en milieu hospitalier (RAMQ). Chaque payeur a ses délais et ses refus : un rapprochement mensuel par payeur évite les comptes à recevoir oubliés.
Dentiste associé ou propriétaire : deux réalités
Le dentiste associé est souvent payé selon un pourcentage de sa production. Son contrat doit être clair sur ce qui est facturé, par qui, et sur son statut : un associé réellement autonome peut facturer par sa société, alors qu'une relation qui ressemble à un emploi crée des risques fiscaux. Nous lisons le contrat avec vous avant la signature, du point de vue comptable et fiscal.
Le propriétaire gère une PME : personnel, loyer, fournitures, laboratoire, équipement et améliorations locatives amortis sur plusieurs années, financement. Comme il a des employés, il atteint plus souvent le critère des 5 500 heures rémunérées de la DPE du Québec, qui ramène l'impôt de la société à 3,2 %, puis à 2,2 % pour les années d'imposition commençant après le 29 avril 2026 (Revenu Québec). Nos guides pour acheter une clinique dentaire et ouvrir une clinique détaillent ces étapes.
La société professionnelle de dentiste
L'exercice en société est encadré par le Règlement sur l'exercice de la profession de dentiste en société : les droits de vote sont détenus par des dentistes, seuls des dentistes peuvent être administrateurs, et la société doit faire une déclaration initiale à l'Ordre (100 $ par dentiste actionnaire) puis une déclaration annuelle avant le 31 mars (330 $), avec la garantie d'assurance du FARPODQ (Ordre des dentistes). Un notaire ou un avocat partenaire prépare les documents juridiques; nous vous conseillons et coordonnons le dossier. Si la société facture des services couverts par la RAMQ, elle ouvre un compte administratif collectif (formulaire 4552).
TPS, TVQ et dépenses déductibles
Les services dentaires rendus à des fins de santé sont exonérés de TPS et de TVQ, ce qui empêche généralement de récupérer les taxes payées sur vos dépenses. Les services esthétiques qui ne sont pas nécessaires sur le plan de la santé peuvent être taxables [à vérifier selon les services offerts]; l'inscription devient obligatoire si ces ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres consécutifs ou dans un seul trimestre (ARC).
Dépenses courantes : loyer et frais de clinique, salaires et charges sociales, fournitures et laboratoire, cotisations à l'Ordre, assurance du FARPODQ, formation continue (deux congrès par année au maximum), équipement et logiciels amortis, véhicule pour la part professionnelle, frais bancaires et honoraires de comptabilité.
Prix et prochaine étape
Le forfait annuel Professionnel incorporé (tenue de livres, états financiers, T2, CO-17, T1, TP-1, feuillets et plan de rémunération) vous est chiffré par écrit après l'appel gratuit, selon la taille de la clinique, le personnel et le volume d'opérations. Le CFO à temps partiel pour cliniques est un service distinct facturé au mois (détails).
Incorporation sans frais, frais de démarrage inclus, et plan d'affaires pour la banque si vous ouvrez votre cabinet ou votre clinique, en contrepartie d'un engagement de 12 mois au forfait annuel. Conditions complètes
Questions fréquentes
Un dentiste associé doit-il s'incorporer?
Pas nécessairement. Cela dépend de votre revenu, de vos besoins et de votre contrat d'associé. Nous faisons le calcul avant toute recommandation.
La RAMQ paie-t-elle une société de dentiste?
Oui, pour les services couverts : la société ouvre un compte administratif collectif (formulaire 4552). La plupart des honoraires d'un dentiste sont toutefois privés et facturés directement par la société.
Les dentistes facturent-ils la TPS et la TVQ?
Pas sur les services dentaires rendus à des fins de santé, qui sont exonérés. Certains services esthétiques peuvent être taxables; l'inscription est obligatoire au-delà de 30 000 $ de ventes taxables sur quatre trimestres consécutifs ou dans un seul trimestre.
Pouvez-vous gérer la paie de mon équipe?
Oui : paies, retenues à la source, remises, feuillets T4 et RL-1, et inscription aux organismes au besoin.
Travaillez-vous à distance?
Oui, partout au Québec, par Google Meet ou au téléphone, en français ou en anglais, avec un portail sécurisé pour les documents.
Sources officielles
- RAMQ : services dentaires couverts
- Canada.ca : RCSD, fournisseurs
- RLRQ, c. D-3, r. 9
- Ordre des dentistes : exercice en société
- FARPODQ
- Revenu Québec : taux de la DPE
- ARC : petits fournisseurs
Consultées le 24 octobre 2026. Les taux et les règles peuvent changer.
Information générale seulement, et non un avis. Ce contenu ne constitue pas un avis fiscal, juridique ou comptable; votre situation doit être analysée individuellement. Incorporation sans frais, frais de démarrage inclus, et plan d'affaires pour la banque si vous ouvrez votre cabinet ou votre clinique, en contrepartie d'un engagement de 12 mois au forfait annuel. Conditions complètes

